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張家口慶典公司(華藝慶典)教您在開業慶典中應注意的問題
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企業在開業慶典策劃中應注意的問題

摘要  開業慶典策劃是企業在開業慶典時進行的營銷策劃活動。在開業慶典策劃之初,企業應該進行充分的市場調研,精心選擇開業的時間和參加慶典的人員名單。在開業慶典策劃當中,富有特色和創意獨特是成功的關鍵。企業還要注意編制合適的費用預算,利用新聞媒體廣為宣傳,同時還要注意進行整合傳播,做好開業的善后工作等。總之,企業要充分運用自己現有的資源,對整個開業慶典工作進行精心策劃和周密部署,將自己的開業慶典策劃做到極致,為企業的發展壯大奠定良好的基礎。

關鍵詞 開業慶典策劃 首因效應 創意

開業慶典策劃是企業在開業慶典時進行的營銷策劃活動,旨在通過一系列的開業慶典活動,宣告新企業的誕生,樹立企業的形象,取得一定的知名度,得到消費者的認可,為以后的經營活動奠定良好的基礎。

俗話說,“良好的開端是成功的一半”。在新企業開業之初,中國人歷來非常看重開業慶典策劃。業主希望在開業之初,就能討個好彩頭,有個良好的開端。因此,在開業慶典中最流行的賀詞便是:開業大吉,開門紅等等。因此,在開業之前,業主總是選擇黃道吉日開張迎客,早早發出請柬,以邀請社會名流前來捧場,并進行諸多詳細周密的安排,希望開業這一天能諸事順遂,開業大吉。現代人更講究出其不意和轟動效應,許多企業在開業慶典中為了達到預期效果,甚至不惜重金,請專業的策劃公司來為企業進行開業慶典策劃,請官員和明星來為自己的開業助興。

大到世界500強的企業巨人,小到臨街的小門店,企業在開業時總是要進行一番精心的策劃,希望能在開業那一天一炮走紅,取得轟動效應。一家家企業的開業慶典策劃,就像企業精心導演的一場場電影,目的卻都是一樣的,希望良好的開端,能夠給企業帶來美好的前景。其實,開業慶典策劃是在充分利用心理學中的首因效應。人與人第一次交往中給人留下的印象,在對方的頭腦中形成并占據著主導地位,這種效應即為首因效應,又稱第一印象效應。第一印象效應是一個婦孺皆知的道理,為官者總是很注意燒好上任之初的“三把火”,平民百姓也深知“下馬威”的妙用,每個人都力圖給別人留下良好的“第一印象”。企業的開業正如一個人第一次亮相一樣,也是在利用前文提到的首因效應這個原理。因為,第一印象作用最強,持續的時間也長,比以后得到的信息對于事物整個印象產生的作用更強。企業之所以重視開業慶典策劃,就是希望經過精心的策劃和部署,能夠在消費者心目當中產生強烈而深刻的第一印象,在顧客的口口相傳中,達到一鳴驚人的轟動效果,以最低的成本來賺取最高的知名度和美譽度。

在當今社會上,每天都有不計其數的企業開業,企業在開業慶典中如何才能脫穎而出,真正實現開門紅,既揚名又得利,而不至于流于平庸呢?

縱觀各類大大小小的開業慶典,筆者認為,企業在開業慶典策劃時應該特別注意以下幾個方面的問題,以期取得更為理想的效果。

1在開業慶典策劃之初,企業應該進行充分的市場調研,精心選擇開業的時間和參加慶典的人員名單

開業的當天,企業需要聚集足夠的人氣,參與的人越多,場面越熱烈,效果越好。因此,企業要精心選擇開業的時間。選擇適當的開業時間可以吸引更多的客流量。

比如,一些大型的購物中心開業,一般要選擇周末,最好是一些特別的節日,比如,國慶節、五一等。因為,在這些13子里,大部分消費者都有足夠的時間和心情來參加企業精心設計的各種開業促銷游戲。如果是選擇周一至周五的工作El,路人都形色匆匆趕著上班工作,是無暇駐足觀望的,更無暇滯留購物。具體的時間,應選在上午9點至10點左右開始,太早了,人們還沒有出門,太晚了,預設的活動還沒有結束,有人就開始饑腸轆轆了。總而言之,在時間的選擇上,一定要充分考慮消費者的心理需求,千萬不可自說自話,自彈自唱。

嘉賓邀請,是開業慶典活動工作中極其重要的一環,為了使慶典活動充分發揮轟動效應,挖掘輿論的積極作用,在邀請嘉賓這件工作上必須精心選擇邀請對象,盡力邀請有知名度的人士出席,以制造新聞效應,一些重要嘉賓應派專人親自上門邀請。

一般的嘉賓邀請范圍:

(1)政府領導

(2)承辦單位負責人

(3)所在社區居民代表等

    張家口慶典公司(華藝慶典)作為張家口知名慶典公司品牌,多年憑借良好的信譽,高質量的服務和高水平的技術、設備支持已經一如既往的進取態度,愿為張家口市的經濟發展,社會活動做出努力。

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2在開業慶典策劃當中,富有特色和創意獨特是成功的關鍵

創意是營銷策劃的靈魂。在開業慶典中很多儀式是必不可少的,比如,剪彩、開業致辭、鳴炮奏樂等。但是,如果只是按部就班照搬一般的開業慶典流程,則很難達到引入注目、一鳴驚人的效果。現代市場經濟是眼球經濟,誰的創意獨特,誰能吸引廣大消費者的參與熱情,誰能引起媒體的爭相報道,誰就掌握了開啟成功之門的鑰匙。比如,眾所周知的2008年奧運會開幕式為什么會引起如此廣泛的好評如潮,最關鍵的原因就是,整個開幕式表演當中,給了人們太多的意想不到,給了人們太多的驚喜,這驚喜就來自開幕式當中那與眾不同的創意。

創意并不是天上的白云,可望不可即,而是深深根植于市場,根植于消費者,是對消費者心理的充分把握和對消費需求的深度挖掘,再配以策劃師的獨特運作手法將其展現在消費者面前,讓消費者有種似曾相識的感覺,有種我的心事你最懂的感動。1996年,深圳君安金行的開業慶典策劃,就是一個非常成功的案例。

1996年,在深圳競爭激烈的金銀首飾市場,深圳君安金行梳洗打扮完畢,準備粉墨登場了。但是面對全市100多家金銀首飾店()的激烈競爭,面對形勢嚴峻的市場,君安金行該如何登臺亮相呢?

經過精心策劃,君安金行決定圍繞著自己的經營理念“真情閃亮的地方”展開策劃創意,制造新聞事件并運用整合傳播手段來打響參與競爭的第一槍。

君安金行以“真情閃亮的地方——君安金行”即將開業為線索,開展“征尋三十年真情不變的夫妻”活動,以舉行“三十年結婚紀念盛典”為廣告訴求點,發布了四則系列廣告。

主題分別是:“征尋三十年前的兩對夫妻”,“這對紅燭燃燒了30年”,“這株并蒂蓮綻放了30年”,“蝶戀花30年”。

系列廣告發布之后,引起強烈的社會反響,每天都有不同階層、不同背景的消費者從全國各地寄來滿載著炙熱情感的信,每天都有令人激動不已的電話打來,消費者參與熱情極高,很多媒體也紛紛參與進來,最終,幾乎演變成了一場全民大討論。開業之后,深圳的許多媒體都進行了大篇幅的熱情洋溢的報道,幾天后,深圳廣播電臺又在1個小時的黃金時間通過熱線電話和聽眾一同討論君安金行開業的事情,聽眾反響極為強烈。連續幾天,君安金行的銷售額連創新高,業績斐然。

君安金行的開業,以花極少的費用,換來了較大的收獲,是一次相當成功的整合傳播方案。這項策劃活動,看似平淡,為什么卻能產生如此良好的社會效果和經濟效果呢?撇開其他原因不提,分析當時的社會背景,不難發現,“征尋三十年真情不變的夫妻”這一活動,十分貼切道出了當時人們的心聲。上個世紀9O年代中期,隨著經濟的飛速發展,離婚率也在不斷攀升,由此帶來了一系列的社會問題:單親家庭的增多,青少年犯罪率上升,婦女被遺棄等。很多人在享受物質文明的進步的同時卻感覺到了人情的淡漠和內心深處的不安全。從人的本性上來說,相對于豐富的物質文明,人們還是渴望白頭偕老的婚姻和天長地久的愛情,渴望心理的安全感和溫馨的心靈港灣。這項活動,使人們在追逐物質文明的間隙,得以進行自我反省,給了人們思考和討論婚姻和愛情的一個契機,一個渠道。故而才引起了如此廣泛的共鳴和參與熱情!創意的策劃者正是基于對社會大背景的把握,和對消費者心理需求的深刻理解,才會有如此成功的創意。

對比深圳君安金行開業慶典策劃的成功,更多企業的開業慶典策劃正是因為缺乏創造性而流于平庸,進而在登臺亮相之初就無形之中削弱了自身的競爭力。

3企業的開業慶典策劃活動,應該量力而行,注意編制策劃預算

企業的開業慶典策劃活動,不管是DIY還是委托給一些專業的策劃公司,都是企業開展的一項經濟活動,是經濟活動就應該考慮經濟效益問題,就應該編制費用預算,來約束開業慶典策劃中的每一項工作,盡可能少投人多產出。不能片面追求轟動效應而不考慮公司的整體營銷活動的預算。而且,只要創意得當,完全可以以小的付出去爭取更好的收益。

4充分發揮新聞媒體推波助瀾的作用,廣為宣傳

企業搞開業慶典的一個主要目的就是,借開業來提高知名度和影響力。在當今社會,提高知名度和美譽度的最佳拍檔就是新聞媒介的介入。前文提到的深圳君安金行的成功亮相,新聞媒體功不可沒。從開業前的系列告知廣告,到開業后的大肆報道,哪個環節都離不開新聞媒體的推波助瀾。有了新聞媒體的廣泛參與和記者們升華的妙筆,企業的開業慶典的盛況才有機會在更廣闊的大眾之間傳播,知名度和美譽度才有機會在更多的消費者心中生根發芽。因此,企業在開業慶典策劃中,一定要安排得力的人手專門負責和新聞媒體的聯絡及新聞報道工作,要注意安排好每一個細節,以滿足新聞界朋友那挑剔的眼睛。

5開業慶典策劃應該和企業其他的營銷策劃活動配套展開

開業慶典策劃是企業整合營銷的一個重要環節。企業的營銷活動要有長遠的規劃和部署,開業之后,要通過一系列的營銷活動來強化自己的企業形象,強化消費者對本企業的認知,逐步建立自己的品牌威望。好的開業慶典策劃可以讓企業在開業之初就站在市場競爭的一個較高的平臺上,但是開業慶典策劃不是孤立的,它必須和企業的整體營銷活動配套展開,使企業在一定時期內的活動環環相扣,來逐步強化在消費者心目中的形象。否則,開業時在消費者心目中形成的較高的期望值,會因為企業的運作失誤而形成更大心理落差,顧客流失的速度會更快更徹底。

前文提到的深圳君安金行,在整體策劃方面,同樣是匠心獨運,

開業之初就策劃了以季節為分主題的營銷活動,主題線索仍然是“真情閃亮的地方——君安金行”,內容包括:

(1)夏季烈焰——珠寶與時裝;

(2)秋日艷陽——黃金新款展示;

(3)冬季冰雪——翡翠及玉石展示;

(4)春日溫情——珠寶與鮮花。

這也為該企業的持續成功奠定了基礎。

6注意做好開業慶典活動的善后工作

開業慶典結束之后,很多工作人員會放松緊繃的神經,認為一切已經OK,不再像開業之前或開業慶典舉行過程中那么兢兢業業,這種想法是要不得的。企業在進行開業慶典策劃之時就應該在策劃文案中,將開業慶典的善后工作專門列出,交由相關人員負責。要向員工灌輸這樣的思想,商場如戰場,任何時候都不能放任自流,你的一個哈欠,或者你的一個懶散的眼神可能會給已經邁出企業門檻的顧客傳遞一個不良的信息,進而可能流失更多的顧客,這絕不是危言聳聽。

開業慶典的善后工作主要包括:為參加活動的嘉賓舉辦答謝酒會,贈送紀念品,和新聞媒界的嘉賓開新聞通氣會,就按下來的新聞報道的情況進行溝通,還包括開業場景的移送等。

總之,開業慶典策劃是很多企業登臺亮相的第一出戲,企業要唱好這出戲決非一日之功,企業要充分運用自己現有的資源,對整個開業慶典工作進行精心策劃和周密部署,將自己的開業慶典策劃做到極致,為企業日后的發展壯大奠定良好的基礎。筆者以上的研究分析,希望能為企業做好開業慶典策劃工作起到拋磚引玉的作用,筆者將不勝欣慰之至。

    張家口慶典公司(華藝慶典)作為張家口知名慶典公司品牌,多年憑借良好的信譽,高質量的服務和高水平的技術、設備支持已經一如既往的進取態度,愿為張家口市的經濟發展,社會活動做出努力。

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